De eerste aanmelding gebeurt telefonisch, waarna een vragenlijst naar de ouders wordt opgestuurd teneinde zo veel mogelijk informatie over het kind te verkrijgen, zodat de planning en het verloop van het onderzoek efficiënt kunnen gebeuren.

Zodra de ingevulde vragenlijst terug in ons bezit is, wordt het kind op de wachtlijst geplaatst. 
De onderzoeksplanning wordt ten gepaste tijde naar de ouders opgestuurd.

Er wordt een dossierverantwoordelijke aangesteld, die het verloop van het multidisciplinair onderzoeksproces opvolgt en op de teamvergadering conclusies van alle disciplines bundelt.

Het besluit en advies van de teamleden wordt door de dossierverantwoordelijke met de ouders besproken.

Ter afronding wordt een multidisciplinair verslag opgemaakt, dat zowel aan de ouders als aan de doorverwijzer wordt bezorgd.

In overleg met de ouders en de doorverwijzers kan het team een follow-up onderzoek of aanvullend medisch onderzoek voorstellen, indien dit aangewezen is.